会议期间，各系分别就本系近期所做的各项具体工作进行了汇报，就学生反映的各项问题作了简单阐述。总务处物业管理科副科长张广慧对近期14号公寓生活用水管道检修情况进行了说明，对10号公寓供水设施管件维修情况进行了汇总，对放假前后的各项具体工作做了简单部署。公寓管理科副科长梁淑娟就近期各系学生宿舍存在的部分问题做了具体汇报。
学生工作处负责人赵异民对近期宿舍管理工作给予了充分肯定，对大家在迎检过程中表现出的团结一致、互相支持的工作作风大加赞许，他说，只有我们在工作中目标一致、形成合力，才能做出出色的成绩。为做好放假前学生考试、离校等各项工作，他要求各系充分利用好班会时间，做好学生考试前的诚信教育和学生离校前的安全教育，一方面，学生离校时一定督促学生办理好离校手续，关好宿舍水、电、暖、门、窗， 贵重物品一定要妥善保管好；另一方面，学生离校后班主任一定要做好学生的及时跟踪，确保学生全部平安到家。另外，对公寓下学期的工作安排，他也做了简单部署，主要包括：如何对评选出的公寓文明标兵进行表彰，如何开展好“公寓开放日”活动，如何利用好的管理软件做好住宿学生管理等。
